Você, talvez, não conheça a importância do Departamento Pessoal. Mas, é através desse setor que muitas das tarefas obrigatórias de uma empresa são realizadas!

Quando você tem uma contabilidade trabalhando ao seu lado, as rotinas do departamento pessoal são absorvidas e você pode usar seu tempo e recursos para focar em outras questões de igual ou maior importância para sua empresa.

É obrigação do DP registrar a jornada dos colaboradores

Um colaborador só é pago quando sua jornada é registrada. É função do DP realizar esse controle e garantir sua frequência, os remunerando de acordo com o dia de trabalho.

A frequência é a forma principal de garantir que o colaborador está trabalhando o tempo acordado no contrato de trabalho e que tudo segue como deveria.

O funcionário chega na empresa, bate o ponto e alguém precisa controlar essas informações, as transformando em dados para a realização do pagamento no mês seguinte. É isso que o Departamento Pessoal faz, administrando folhas de ponto e de pagamento! 

O cálculo da folha de pagamento

Fazer o cálculo e emitir a folha de pagamento é obrigação do Departamento Pessoal. Isso acontece após a coleta e o registro das informações já mencionadas. O DP ainda precisa considerar os benefícios e guias trabalhistas, conforme previsto na lei.

Admissão e Demissão de funcionários também é trabalho do DP

Apesar de existir a crença popular de que o RH é quem admite e demite funcionários, mas a verdade é que essa tarefa é do DP. O departamento de recursos humanos é responsável pela parte humana da coisa, como o próprio nome sugere. Seleções, análises comportamentais e questões que lidam com o dia a dia da empresa. Mas, a parte burocrática é do Departamento Pessoal.

Toda a papelada para admissão e desligamento de um funcionário é responsabilidade do Departamento Pessoal, e pode ser realizada pela contabilidade.

Com isso, podemos compreender que o Departamento Pessoal é uma das principais engrenagens de uma organização. É esse setor o responsável por garantir o cumprimento de várias obrigações trabalhistas, por registrar a jornada dos funcionários e se certificar de que eles estão recebendo seus direitos como manda a lei.

As rotinas do departamento pessoal são complexas e devem ficar a cargo de um especialista. Quando o empresário internaliza essas tarefas, corre o risco de não conseguir que os colaboradores as executem corretamente. Afinal, já existem várias rotinas dentro do negócio, que demandam igual atenção. Se o empresário deseja ter sucesso com seu DP, precisa contratar funcionários com larga experiência, o que pode ser bastante custoso. Vale mais a pena deixar esse trabalho por conta da contabilidade, que auxilia o departamento pessoal da empresa e absorve boa parte das rotinas.

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